Termes et conditions – charte vie privée

Conditions d’utilisation

1. Conditions d’accès au site

Toute personne (ci-après « l’utilisateur ») accédant au présent site (ci-après « le site ») est présumée avoir accepté de façon inconditionnelle l’ensemble des dispositions et des conditions d’utilisation du site publié par son propriétaire (ci-après « l’éditeur »). Le site est accessible à tout moment partout dans le monde. L’utilisateur qui s’y connecte porte seul la responsabilité de se conformer au respect des législations et réglementations en vigueur dans le pays où il réside ou de celui d’où il se connecte au site.

2. Propriété intellectuelle

L’ensemble de ce site relève des législations en vigueur sur les droits d’auteur et de la propriété intellectuelle. Tous les textes, illustrations ou autres contenus sont protégés par un droit de reproduction.

3. Modification des présentes conditions d’utilisation, compétence et droit applicable

Les présentes conditions d’utilisation peuvent être modifiées par l’éditeur à tout moment. Les conditions d’utilisation applicables à toute utilisation du site sont celles disponibles et publiées sur le site au moment de sa consultation par l’utilisateur.

La nullité ou non-validité d’une disposition des présentes conditions d’utilisation ne porte pas préjudice à la validité des autres dispositions des présentes conditions.

4. Clause de non-responsabilité

Même si toutes les informations du site ont fait l’objet d’une vérification minutieuse, aucune garantie n’est donnée à l’utilisateur quant à leur exactitude. En aucun cas, l’éditeur ne peut être tenu responsable de l’exactitude des informations indiquées et il ne peut aucunement garantir que les données soient complètes, précises ou actuelles. Toutes les informations sont données sous réserve de modification, d’erreur ou d’omission.

L’éditeur se dégage également de toute responsabilité en ce qui concerne les contenus provenant de sites web édités par des tiers vers lesquels le site fait des hyperliens ou à partir desquels il reçoit des hyperliens.

Enfin, l’éditeur décline toute responsabilité et exclut toute garantie en cas d’interruption ou de mauvais fonctionnement du site. L’éditeur ne pourra pas non plus être tenu responsable des dommages directs ou indirects que l’utilisateur pourrait subir à la suite d’un accès au site ou de son utilisation.

Charte vie privée – protection des données à caractère personnel

5. Objet

La présente charte informe l’utilisateur sur la manière dont l’UPMC (Union Professionnelle des Métiers de la Communication) traite les données personnelles qu’elle reçoit via le site. Elle décrit les mesures de protection mises en œuvre, les droits de l’utilisateur et les modalités de traitement, conformément aux lois en vigueur en matière de protection des données.

6. Responsable du traitement et DPO

  • Responsable du traitement : la gestion de l’UPMC (coordonnées disponibles sur le site ou au siège de l’association).
  • DPO (Data Protection Officer) : le conseil d’administration de l’asbl UPMC, joignable par courriel à stephane.dor@upmc.be.

7. Collecte et utilisation des données personnelles

La navigation sur le site de l’UPMC est en principe possible sans fournir de données personnelles.

Des coordonnées (nom, e-mail, etc.) peuvent toutefois être demandées, notamment lorsque l’utilisateur complète et renvoie un formulaire sur le site, dans le cadre de services complémentaires tels que :

  • une adhésion ;
  • une inscription à un événement ;
  • une newsletter ;
  • une demande d’information.

Ces données sont alors susceptibles d’être enregistrées sur le serveur. Elles sont utilisées exclusivement pour répondre à la demande de l’utilisateur et pour toute communication (y compris par e-mail) liée à une éventuelle relation entre l’utilisateur et l’UPMC, et uniquement pour les finalités précisées lors de leur collecte.

8. Conservation des données

Les données personnelles de l’utilisateur peuvent être enregistrées sur le serveur à des fins de backup, de logging ou de statistiques pour une durée maximale de 26 mois, après quoi elles sont automatiquement supprimées — sauf obligation légale de conservation (par exemple les données comptables).

Les réponses aux enquêtes de satisfaction sont conservées 2 ans maximum.

9. Droits de l’utilisateur

L’utilisateur dispose à tout moment des droits suivants concernant ses données personnelles :

  • droit d’accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit de mise à jour ;
  • droit de suppression.

Pour exercer ces droits, l’utilisateur adresse une demande claire et écrite au DPO de l’UPMC, à l’adresse : stephane.dor@upmc.be.

Pour certaines demandes (notamment de suppression), l’UPMC peut requérir une copie de la carte d’identité du demandeur ainsi qu’une motivation, sauf si la conservation des données est imposée par la loi.

10. Données de navigation et statistiques

Lors de la visite du site, certaines données techniques sont collectées automatiquement :

  • adresse IP ;
  • pages consultées ;
  • navigateur utilisé ;
  • date et heure d’accès.

Ces données sont utilisées uniquement à des fins statistiques et d’amélioration du site.

11. Enquêtes de satisfaction

Après une prestation ou un événement, une enquête de satisfaction peut être proposée à l’utilisateur. Les réponses sont analysées en interne et conservées 2 ans maximum (voir point 8).

12. Cookies

Le site utilise des cookies techniques destinés à :

  • faciliter la navigation ;
  • mémoriser certaines préférences.

Ces cookies ne contiennent pas d’informations permettant de contacter directement l’utilisateur. Celui-ci peut les désactiver via les paramètres de son navigateur.

13. Confidentialité et transmission à des tiers

Les données personnelles de l’utilisateur sont considérées comme confidentielles et traitées comme telles. L’UPMC ne les vend ni ne les loue, et elles ne sont jamais transmises à des tiers sans l’approbation préalable de l’utilisateur.

Lorsqu’un sous-traitant intervient (par exemple un outil de newsletter ou une plateforme d’inscription), un engagement contractuel garantit la sécurité et la confidentialité des données.

14. Modification de la présente charte

L’UPMC se réserve le droit de modifier la présente charte pour se conformer à l’évolution législative. Les mises à jour sont datées et publiées sur le site.

Dernière mise à jour : 25 août 2026